Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Bedingungen regeln die Nutzung des von A4Next GmbH („wir“) betriebenen Dienstes Bohrmanager. Sie gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern im Sinne des § 14 BGB. Entgegenstehende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn wir ihnen schriftlich zustimmen.

Wir stellen eine Web- und Mobilanwendung zur Zeiterfassung und für angrenzende Feldprozesse bereit, die über das Internet im Abonnement zugänglich ist. Der Funktionsumfang richtet sich nach den von Ihnen aktivierten Modulen.

Wir entwickeln den Dienst laufend weiter. Einzelne Funktionen dürfen wir ergänzen, ändern oder einstellen, soweit dies für Sie zumutbar ist; vor dem Wegfall einer von Ihnen aktiv genutzten Funktion informieren wir 30 Tage vorher.

Es gibt eine kostenlose Testphase, für die keine Zahlung erforderlich ist. Sie endet automatisch und geht nicht in ein kostenpflichtiges Abonnement über, sofern Sie kein solches wählen.

Kostenpflichtige Abonnements laufen über die bei Bestellung gewählte Laufzeit und verlängern sich automatisch um denselben Zeitraum, sofern nicht 30 Tage vor Ablauf gekündigt wird.

Es gelten die zum Bestellzeitpunkt ausgewiesenen Preise je aktiviertem Modul, zuzüglich Umsatzsteuer. Wird ein Modul deaktiviert, entfällt dessen Berechnung ab der folgenden Abrechnungsperiode.

Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ab Zugang zur Zahlung fällig. Bei ausbleibender Zahlung können wir den Zugang nach Mahnung sperren.

Sie verantworten die Richtigkeit der von Ihren Nutzern eingegebenen Daten, die Vertraulichkeit der Zugangsdaten sowie die arbeitsrechtliche Zulässigkeit der Nutzung – einschließlich der Arbeitszeiterfassung und etwaiger Betriebsvereinbarungen.

Eine rechtswidrige Nutzung, das Umgehen von Zugangskontrollen sowie die Weitervermietung des Zugangs ohne unsere schriftliche Zustimmung sind untersagt.

Wir streben eine Verfügbarkeit von 99,5 % im Kalendermonat an, ausgenommen angekündigte Wartungsfenster und Ereignisse außerhalb unseres zumutbaren Einflussbereichs.

Wartungen kündigen wir mindestens 5 Werktage vorher an und legen sie nach Möglichkeit außerhalb üblicher Schichtzeiten.

Soweit wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist Vertragsbestandteil und wird Ihnen mit der Bestellung bereitgestellt; ein Exemplar erhalten Sie jederzeit über info@a4-next.com.

Einzelheiten zu unserer eigenen Verarbeitung ergeben sich aus der Datenschutzerklärung.

Sollten wir KI-gestützte Funktionen bereitstellen, sind diese ausschließlich unterstützend: Wir nutzen Ihre Workspace-Daten weder zum Training eigener noch fremder Modelle, kennzeichnen KI-erzeugte Ausgaben als solche, und die Verantwortung für die daraus entstehenden Arbeitszeitnachweise bleibt bei Ihnen.

Für die Arbeitszeitdaten Ihrer Beschäftigten bleiben Sie Verantwortlicher. Schränken Betriebsrat oder Tarifvertrag deren Auswertung ein, obliegt Ihnen die entsprechende Konfiguration des Dienstes; wir unterstützen Sie dabei.

Wir haften unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht und der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt beiden Seiten unbenommen. Die ordentliche Kündigung richtet sich nach der oben genannten Laufzeit.

Nach Vertragsende können Sie Ihre Daten 30 Tage lang exportieren. Danach löschen wir sie entsprechend der Datenschutzerklärung.

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist Kiel, sofern der Kunde Kaufmann ist.

Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der übrige Vertrag wirksam.